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顧維鈞檔案數據庫正式上線(xiàn)
編目總條數達74000余條
2018年1月29日，顧維鈞誕辰130周年之際，中國社會(huì )科學(xué)院近代史研究所中國近代史檔案館“顧維鈞檔案數據庫”正式發(fā)布，歡迎學(xué)界同仁到館查閱。
顧維鈞（1888-1985），字少川，上海嘉定人，被譽(yù)為“民國外交第一人”。1904年赴美留學(xué)，第二年考入哥倫比亞大學(xué)，先后獲得學(xué)士、碩士、博士學(xué)位。1912年被北京政府選為外交官員，奉調回國，擔任中華民國總統袁世凱的英文秘書(shū)，步入政壇。顧維鈞幾乎經(jīng)歷了民國外交所有的重大歷史事件，研究中華民國外交史，顧維鈞是個(gè)無(wú)法繞過(guò)的人物。顧維鈞退休后寓居美國紐約，并與哥倫比亞大學(xué)合作，完成了長(cháng)篇口述歷史回憶錄，英文總頁(yè)碼達11000頁(yè)。上世紀80年代，長(cháng)達13卷的《顧維鈞回憶錄》中文版陸續出版后，近代史學(xué)界曾掀起一陣研究顧維鈞的熱潮，在涉及重大的民國外交問(wèn)題時(shí)，往往會(huì )引用顧的回憶錄。《顧維鈞回憶錄》的出版將中華民國外交史研究向前推動(dòng)了一大步。顧的回憶錄雖然已經(jīng)很詳盡，但相比哥大所藏整個(gè)顧維鈞檔案而言，仍不可同日而語(yǔ)。據粗略統計，整個(gè)顧檔的總頁(yè)數在18萬(wàn)頁(yè)上下，真正為學(xué)術(shù)界所利用的只是其中很少的一部分。
珍藏在哥倫比亞大學(xué)珍本手稿圖書(shū)館的顧維鈞檔案，不僅包括涉及近代中國外交的電文、函件，還包括顧維鈞及其同時(shí)代人的來(lái)往書(shū)信、日記、備忘錄、手稿、筆記、印刷資料、照片等。哥倫比亞大學(xué)所藏的顧維鈞檔案從入藏時(shí)間而言，可以分為兩類(lèi)，第一類(lèi)是顧維鈞在世時(shí)向哥大所捐贈，這筆檔案多達225盒，涵蓋了其全部職業(yè)生涯，是顧檔的主體部分。顧維鈞去世后，家屬又向哥倫比亞大學(xué)捐贈了57盒顧維鈞生前所留的文函及照片，后來(lái)捐贈的這57盒尚未為學(xué)界所利用。2014年，中國社會(huì )科學(xué)院近代史研究所、顧維鈞家屬與美國哥倫比亞大學(xué)共同合作，決定全部完整高清掃描哥倫比亞大學(xué)藏顧維鈞檔案。2016年，第一批225盒顧維鈞檔案全部復制完成，并完整移交給近代史研究所，由近代史研究所組織力量對該批顧檔重新進(jìn)行編目整理。
由于顧維鈞檔案數量龐大，制定一個(gè)科學(xué)的目錄編訂準則將便利研究者的使用。在檔案目錄整理中，編目組要求：每一份檔案文件應由8個(gè)要素構成，即編號、標題、頁(yè)數、時(shí)間、文體形式、收藏地點(diǎn)、檔案形式及備注。比如，顧檔文件的編號必須體現命名規則的規范性和具體性，每一份文件的編號須統一于整體編號之內。依據掃描件已經(jīng)具備的編號，定為五級編號：依次為，卷號——盒號——文件夾號——原文件編號——文件號，如Koo02-Box0006-013-0001_01——0001。前四級已有編號，使用已有的掃描編號，但掃描件的四級文件號不一定精確，有可能有錯誤，需要由作者自行編排到第五級。再比如，為了與原文件保持連貫性，在對具體文件進(jìn)行命名時(shí)，保留了哥大原來(lái)的文件夾題名，通過(guò)閱讀，依據其內容，再決定是否重新為文件夾命名。
2017年7月，在顧維鈞檔案編目工作即將完成之際，近代史研究所與哥大合作，在哥倫比亞大學(xué)北京中心舉辦了“顧維鈞與抗日戰爭圖片展暨顧維鈞檔案數字化發(fā)布會(huì )”，首次向社會(huì )各界展示顧維鈞檔案的數字化成果，并將顧維鈞檔案目錄編撰的情形向學(xué)界做了介紹。會(huì )后，近代史所又數次對數據庫編目進(jìn)行校對，于在2017年底全部完成。據統計，顧維鈞檔案目錄條數近74000條。顧維鈞檔案詳目的編峻和數據庫的開(kāi)放，必將極大便利學(xué)界同仁查尋、閱覽，進(jìn)一步推動(dòng)中華民國外交史的研究。